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湖南都市职业学院2019-2020学年度信息公开工作报告

湖南省教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、湖南省教育厅办公室《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院对开展信息公开工作10年来的工作成效和2019-2020学年度信息公开工作执行情况进行了认真回顾和总结,现将总体情况及年度信息发布公开情况报告如下:

一、概述

近10年来,为保障师生员工、社会公众、法人和其他社会组织依法获取我院信息,切实保障其知情权、监督权和参与权,提高学院办学管理工作的透明度,促进依法行政、规范办学行为,学院遵照国家教育部和省市教育行政主管部门关于实施办学信息公开、强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设等若干重要指示精神并取得积极成果,期间重点开展了以下方面工作:

(一)建立健全信息公开工作机制

1.信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依规办学、依法治校的重要途径。学院各级领导和主管部门均予高度重视。2017年秋季学期年以来,院系两级行政、教学机构将信息公开作为推进学院法人治理体系和治理能力建设的重要抓手,多次组织传达学习教育部和省教育厅有关文件精神,并在原院务公开和党务公开工作的基础上,认真总结经验,着力提高工作质量、完善工作机制、健全信息公开工作运行体系。一是切实加强对信息公开工作的领导。明确党委书记、院长为信息公开工作第一责任人,院党委委员、纪委书记、副院长智凯强具体分管学院对内对外信息公开和重大信息发布的工作;二是指定学院行政办公室归口负责全院办学信息公开的组织实施和日常管理事务,确保管理规范,运行畅通;三是明确各处室、系部负责人为部门信息公开工作第一责任人,具体负责本部门应公开信息的收集、整理、上报和发布工作;四是指定学院教育阳光服务中心负责受理校内外网络和窗口举报,汇编整理信息资料并提出处理意见;五是明确学院网络信息中心负责网站平台建设及信息发布的相关技术保障与支持。形成党政统一领导、党委保证监督、行政办公室牵头协调、各部门具体实施、广大师生积极参与的信息公开工作格局和工作体制机制。

2.加强宣教培训和考核评议工作。近10年来,学院坚持每学期定期或不定期组织召开一次部门负责人和信息员工作会议,重点传达贯彻习近平总书记的有关重要讲话精神,宣讲党的教育方针政策,解读上级教育行政主管部门下发的文件精神,紧密结合学院办学实际,及时指导学院各部门的信息公开工作,同时提出存在的问题和今后改进的方向。为确保信息公开工作的广泛性、真实性和实效性,自2014年以来,学院先后制订出台了《关于进一步加强信息公开工作的若干规定》《关于信息数据统计分析及处理实施办法》《关于实施信息公开工作责任制的通知》《关于实施信息公开工作考核评议(试行)的通知》等规章制度,建立和完善信息公开工作责任制和年度量化考核评议制度,实行信息失实责任追究和责任倒查机制,着力推动问题清单落到实处。

(二)主动畅通信息发布公开渠道

1.学院将门户网站和教育阳光服务网上服务大厅作为历年对外信息公开的主窗口。同时,还利用各类会议、校园广播、宣传栏、公示栏、招生简章、电子显示屏等形式及时公开办学信息。结合实际工作需要,重点围绕我院高职办学特色、校园建设与发展、教育教学改革与创新、教学科研与管理、系部建设、专业项目建设、校内外实训基地建设、校企合作交流、毕业生校园大型供需见面会等重点工作和特色活动,主动向新闻媒体和社会各界公开发布信息。2019年9月1日-2020年8月31日,先后在中国教育在线网、澎湃新闻网、红网、湖南日报、湖南都市频道、湖南经视频道等社会媒体发布各类信息20余条,在学院政务网站发布各类新闻报道近40条,各类通知、通告、决定、制度、办法等30余份,得到了社会各界和广大师生员工的广泛关注和好评。

2.学院充分尊重广大师生和社会各界的合法知情权和参与权,坚持实施重大事项过程公开机制。在加大办学投入、改善办学条件、实施阳光招生、年度财务收支、加强内涵建设、内设机构改革、薪酬体系改革、定岗定编定员、实施绩效考核、奖助学金评定等工作过程中,通过工作协调会、专题研讨会、教代会代表听证会、师生代表座谈会、致家长公开信等不同形式,先后多次面向校内外不同层面群体广泛公开征求意见,使学院各项建设发展规划的制定和办学管理制度的改革方案做到全面公开和全过程公开,使其更具有科学性、实用性和可操作性。

3.学院大力推广建设“世界大学城”空间,积极推动网络学习空间建设,对学院专业技能抽查和毕业生毕业设计开展网上技术指导。已开设“大学城”网络空间账户5000个,及时听取广大师生的意见和建议,得到广大师生的积极回应和大力支持。特别在今年年初新冠肺炎疫情爆发以来,学院始终按照党中央、国务院的科学决策和统一部署,认真落实省市政府、省市教育行政主管部门的防控工作要求,先后制订出台疫情防控工作“十二案五制”、给学生家长和教职员工的公开信,收集整理各级各类疫情防控知识、防控方法、安全提示等20余份,全部通过学院官网、官微、QQ群、微信等信息平台及时予以发布,确保了学院万名在校师生员工至今无一新冠肺炎疑似病例。

二、主动公开情况

按照《实施细则》的具体要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的数量

2019年9月份以来,全院主动公开信息500余条。其中,通过学院官网公布各类信息87条,全年度印发文件(含会议纪要)123份,通过文件主动公开信息103条,通过简报主动公开信息43条;通过学院领导信箱处理答复相关问题25件,通过教育阳光服务中心回复各类咨询答疑300余条。截至2020年10月25日,学院先后召开教代会2次,党委会7次,院务会、院长办公会(含扩大)19次,中层及以上干部会12次,各类座谈会、协调会11次。专题迎检迎评工作汇报会7次。通过会议渠道、校际交流、领导考察汇报等形式及时主动发布学院办学特色、学院建设与发展、教育教学改革创新、教学科研成果、校企合作、国际交流、省市级重点项目建设、土地征收及基础设施建设、人事管理制度改革与绩效考核等涉及学院发展全局、关乎广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息44项,处理回复教职工各类提案21件,通过电话、短信、QQ群、微信群等信息渠道回复学生和家长各类信息咨询4300余人次,回复上级主管部门专项咨询150余人次,回复和接待新闻媒体专项咨询27人次,妥善处理并及时回复上级教育行政主管部门转交信访投诉事项119件(其中省教育厅53件,长沙市教育局66件)。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.通过学院官网、官微、教育阳光服务网上大厅和网络媒体分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

2.通过教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、教职工大会、党员大会、新闻发布会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

3.通过印发学院党委文件、行政文件等纸质文件或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或指定范围内公开信息。

4.通过定期编印发放学院年鉴、大事记、招生简章、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5.通过校际交流、工作汇报、项目招投标等形式公开信息。

6.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、展示室、电子显示屏等形式公布信息。

7.通过建立和实施重大事项公示制度,对奖助学金评定、贫困学生资助、优秀教育工作者、优秀党员、优秀毕业生评选、新党员发展、师生违规违纪行为处理决定等依规予以事前公开公示。

8、其他形式实施公开。

(三)主动公开信息的主要内容

1.学院基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、法人治理结构、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年度学院制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作要点、实施方案、工作计划以及统计数据等信息。

3.学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台,公开学院教育教学场所、公共用房、教学资源、大型仪器设备、水电设施及管网改造、师生员工住房情况等公共资源信息。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院各学历层次教育招生、培训信息,各类职业资格证考试、学生学籍管理,帮困助学、勤工俭学管理办法,学生评先评优情况,入党积极分子培训,新党员组织发展,国家奖助学金评选条件及评选结果,学生和教师在省市教育行政主管部门举行的各类竞赛及演出活动中获奖情况,学生收费项目和收费标准,毕业生就业指导等信息。

5.后勤服务安全保障信息。包括学生食堂饮食服务、学生宿舍管理、校园安全保卫、学生安全管理,师生户籍管理、水电设施安装维修等后勤保卫信息。

6.人事工作与科研管理信息。包括教职工培训、人事任免信息、招聘录用、技术职务职称评审办法和结果公示、教职员工期度和年度考核等有关人事工作信息,学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目立项及评选结果等科研管理信息。

7.财务及资产管理信息。包括财务管理规章制度、固定资产投资、财务审计报告、年度财务收支情况等财务信息。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,无依申请公开和不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了问卷调查和民主评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为基本满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本年度,学院没有因信息公开而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的问题与改进措施

目前,我院在信息公开工作中,还存在一些不足和问题。主要有:个别部门在思想认识上还存在一定偏差,重视程度不够,具体实施情况不够平衡;个别部门在公开的信息内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;个别部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无实质内容;个别部门存在着信息更新慢,查询难的问题;学院官网发布的内容不够丰富,不够及时;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题,将从以下三个方面进一步改进:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。

进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,切实提高政策水平和业务水平。充分发挥学院各处室、系部的主观能动作用,促进各部门完善信息公开途径。

(二)继续深化信息公开内容,广泛开辟信息公开渠道。

以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到适时发布、及时更新。学院将进一步调整学院信息公开专栏内条目,并规范网站建设管理,促进信息公开。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。

充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传教育等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

无需要报告的其他事项。

 

 

湖南都市职业学院

2020年10月29日